|
交通部臺中港務局受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗作業要點
中華民國95年5月8日中港秘字第03986號訂定 一、
交通部臺中港務局（以下簡稱本局）為執行行政程序法第四十六條規 二、 本局受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗程序：
（一）申請人資格： 當事人或利害關係人得向本局申請閱覽、抄寫、複印、攝影有關 資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。
（二）申請限制： 本局對前款之申請，除有下列情形之一者外，不得拒絕：
1、行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 2、涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之 必要者。 3、涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必 要者。 4、有侵害第三人權利之虞者。 5、有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正 常進行之虞者。 （三） 前款第二目及第三目無保密必要之部分，仍應准許閱覽。 （四）申請方式： 1、
申請閱覽政府資訊或卷宗者，應填具申請書（格式如附件1），並檢附相關身分証明文件，如委任代理人申請，應另提出委任書（格式如附件2 ）。 2、
本局受理申請案件，應自收受申請書起15日內為准駁，並依下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人（格式如附件3）： (1)
經核准閱覽者應載明閱覽時日及處所。 (2)
經同意付予資料應附收費標準及所申請之政府資訊或卷宗之影本。 (3)
駁回申請者，應以書面敘明理由。 3、
前目准駁之時限，必要時得延長之，其延長時間不得逾十五日，
如涉及收費，應將收費標準告知。 (五) 收費標準及方式： 1、
本局已印製完成之政策宣導品（含文書、錄影帶、光碟）、允許下載之網站電子檔，免予收費。除前述資料外，得予收費，其收費標準如下： (1)
已定售價者：依所定之售價收費。 (2)
未定售價者：依檔案管理局93年6月16日所發布「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費（收費標準如附件4、附件4-1檔案複製收費標準）。 2、收費方式：申請人以現金至本局出納科繳費。 三、
申請人應依本局指定時間到達指定處所，經本局業務主管單位核驗身 分證明文件及本局通知書，於申請閱覽政府資訊或卷宗登記簿（格式 如附件5）上簽名或蓋章，於繳納費用，並簽署同意書（格式如附件6），保證遵守規定後，向本局承辦單位人員洽閱政府資訊或卷宗。 申請人未依前項規定辦理，本局得拒絕提供閱覽。 四、
申請人閱畢後應於申請閱覽政府資訊或卷宗清單上簽名或蓋章格(式如附件7），並將原閱覽政府資訊或卷宗，交還本局承辦人員點收。 五、
申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所，至遲應於屆期前 一日通知本局，但不可歸責於當事人或其他特殊原因，不在此限。 六、
申請人申請閱覽政府資訊或卷宗，每次時間以二小時為原則，有正當理由者，得延長半小時。 七、
同一案件申請閱覽次數以1次為限，但經審酌確有正當理由者，得准予續閱。
八、
申請閱覽政府資訊或卷宗者，應依本局指定時間、處所為之，並遵守下列事項：
（一）
不得將政府資訊或卷宗攜出閱卷處所。 （二）
對於政府資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、
污損、竊取或作其他記號。 （三）
政府資訊或卷宗不得拆散、重組，應照原狀存放。 （四）
政府資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。 （五）
不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。 （六）
禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損政府資訊、卷宗之物品。 （七）
不得進入本局檔案作業處所。 本局人員如發現申請人違反前項規定者，應立即制止，並終止其閱覽行為，並紀錄之；如情節重大涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。 九、
本要點經局長核定後實施，修正時亦同。 |